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Anleitung zur Mailstore Suche und -Filterung

1. Wo findet man die Suche in Mailstore?

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Unter Archiv findet man die einfache Suche/Schnellsuche. Auf der Startseite under Schnellzugriff oder unter Archiv -> "E-Mails suchen" findet man die erweiterte Suche.

2. Unterschied zwischen einfache und erweiterte Suche

einfache Suche:
  • kann nur ein Stichwort/Teil des Textes eingeben, durchsucht alle E-Mails nach dem eingegebenen Begriff
  • Vorteile: sucht sehr schnell und umkompliziert
  • Nachteile: wenig präzise -> keine Filterung möglich, irrelevante Ergebnisse können gefunden werden, 
erweiterte Suche:
  • kann mit mehreren Filtern kombiniert werden

  • Im Feld „Suchen nach:“ werden alle E-Mails der ausgewählten Kriterien wie „Betreff“, „Nachrichteninhalt" usw. durchsucht.

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  • Vorteile: hohe Präzision -> kann gezielt nach z.B. Absender, Betreff etc gefiltert werden, in große Archiven ist die E-Mailfindung durch Filterung schneller
  • Nachteile: etwas aufwendiger -> mehr Eingaben sind notwenig, langsamer als die einfache Suche

=> Die einfache Suche ist eine schnelle, unkomplizierte Stichwortsuche, während die erweiterte Suche präzise, filterbare Ergebnisse mit mehreren Kriterien liefert

3. Regelmäßige Suche speichern

  1. Führen Sie Ihre gewünschte Suche aus.

  2. Speichern Sie die Suchanfrage für eine regelmäßige Anwendung.

  3. Verwende Sie die Funktion Speichern unter...., um die angezeigte E-Mail in einem Dateisystem-Ordner Ihrer Wahl zu speichern. Sie können die E-Mails unter folgenden Dateiformaten speichern
      • RFC822 EML-Datei - Diese Dateien können Sie unabhängig von MailStore per Doppelklick öffnen , und per Drag&Drop in Programme wie Mozilla Thunderbird hineinziehen.
      • Outlook. MSG-Datei - Diese Dateinen können direkt von allen Microsfot Outlook Versionen geöffnet oder Importiert werden.

2.4. Filtern nach E-Mails mit bestimmten Wörtern

  • Geben Sie den Suchbegriff in die Suchleiste ein.
  • Nutzen Sie das Fragezeichen ? für unbekannte Schreibweisen.
    • Beispiel: Me?er findet sowohl Meyer als auch Meier.
  • Verwenden Sie das Minuszeichen -, um Wörter auszuschließen.
    • Beispiel: Kinoprogramm -Mai zeigt alle Kino-Newsletter ohne das Wort Mai.
  • Verwenden Sie das Sternchen *, um E-Mails mit bestimmten Wortbestandteilen zu finden.
    • Beispiel: Auto* findet Auto, Automatisch, Autoreparatur, usw.
    • Beispiel: *unternehmen-mustermann.de zeigt alle E-Mails von dieser Domain.

5. Wörter ausschließen

  • Um Wörter aus dem Suchergebnis auszuschließen, setzen Sie ein Minuszeichen - vor das Wort.
    • Beispiel: ZDNet -Download-Tipp

4.6. Gespeicherte Suchordner verwenden

Um eine Suche zu speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten:

  1. Navigieren Sie zu E-Mails suchen in der linken Spalte.
  2. Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus.
  3. Klicken Sie auf Suchordner erstellen.
  4. Geben Sie im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. "Mail von Mama").
  5. Die gespeicherte Suche wird unter E-Mails suchen hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

11.7. Gespeicherte Suchordner verwalten

Über das Kontextmenü eines gespeicherten Suchordners können Sie:

  • Neue Suchabfrage aufrufen, um die gespeicherten Suchkriterien zu sehen und anzupassen.
  • Den Suchordner umbenennen.
  • Den Suchordner löschen.

Mit diesen Schritten können Sie effizient und schnell Ihre E-Mails in MailStore Home durchsuchen und verwalten.






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