Anleitung zur Mailstore Suche und -Filterung

1. Wo findet man die Suche in Mailstore? 

 

 Unter Archiv findet man die einfache Suche/Schnellsuche. Auf der Startseite under Schnellzugriff oder unter Archiv -> "E-Mails suchen" findet man die erweiterte Suche. 

 2. Unterschied zwischen einfache und erweiterte Suche 

 einfache Suche: 

 

 kann nur ein Stichwort/Teil des Textes eingeben, durchsucht alle E-Mails nach dem eingegebenen Begriff 

 Vorteile: sucht sehr schnell und umkompliziert 

 Nachteile: wenig präzise -> keine Filterung möglich, irrelevante Ergebnisse können gefunden werden,  

 

 erweiterte Suche: 

 

 kann mit mehreren Filtern kombiniert werden 

 

 Im Feld „Suchen nach:“ werden alle E-Mails der ausgewählten Kriterien wie „Betreff“, „Nachrichteninhalt" usw. durchsucht. 

 

 

 Vorteile: hohe Präzision -> kann gezielt nach z.B. Absender, Betreff etc gefiltert werden, in große Archiven ist die E-Mailfindung durch Filterung schneller 

 Nachteile: etwas aufwendiger -> mehr Eingaben sind notwenig, langsamer als die einfache Suche 

 

 => Die einfache Suche ist eine schnelle, unkomplizierte Stichwortsuche, während die erweiterte Suche präzise, filterbare Ergebnisse mit mehreren Kriterien liefert 

 3. Filtern nach E-Mails mit bestimmten Wörtern 

 

 Geben Sie den Suchbegriff in die Suchleiste ein. 

 Nutzen Sie das Fragezeichen ? für unbekannte Schreibweisen. 

 

 Beispiel: Me?er findet sowohl Meyer als auch Meier. 

 

 Verwenden Sie das Minuszeichen -, um Wörter auszuschließen. 

 

 Beispiel: Kinoprogramm -Mai zeigt alle Kino-Newsletter ohne das Wort Mai. 

 

 Verwenden Sie das Sternchen *, um E-Mails mit bestimmten Wortbestandteilen zu finden. 

 

 Beispiel: Auto* findet Auto, Automatisch, Autoreparatur, usw. 

 Beispiel: *unternehmen-mustermann.de zeigt alle E-Mails von dieser Domain. 

 

 -> Mehrere Suchmöglichkeiten können gleichzeitig genutzt werden 

 

 4. E-Mail speichern 

 

 

 Führen Sie Ihre gewünschte Suche aus und wählen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten. 

 

 Verwende Sie die Funktion Speichern unter...., um die angezeigte E-Mail in einem Dateisystem-Ordner Ihrer Wahl zu speichern. Sie können die E-Mails unter folgenden Dateiformaten speichern 

 

 

 

 RFC822 EML-Datei - Diese Dateien können Sie unabhängig von MailStore per Doppelklick öffnen , und per Drag&Drop in Programme wie Mozilla Thunderbird hineinziehen. 

 Outlook. MSG-Datei - Diese Dateinen können direkt von allen Microsfot Outlook Versionen geöffnet oder Importiert werden. 

 

 

 

 

 

 5. Gespeicherte Suchordner verwalten 

 Um eine Suche zu speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten: 

 

 Navigieren Sie zu E-Mails suchen in der linken Spalte. 

 Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus. 

 Klicken Sie auf Suchordner erstellen . 

 Geben Sie im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. "Mail von Mama"). 

 Die gespeicherte Suche wird unter E-Mails suchen hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar. 

 

 Über das Kontextmenü eines gespeicherten Suchordners können Sie: 

 

 Neue Suchabfrage aufrufen, um die gespeicherten Suchkriterien zu sehen und anzupassen. 

 Den Suchordner umbenennen . 

 Den Suchordner löschen . 

 

 Mit diesen Schritten können Sie effizient und schnell Ihre E-Mails in MailStore Home durchsuchen und verwalten.